Regolamento di sicurezza

Nell'ambito dei rapporti precontrattuali o contrattuali che intrattiene con SMARTNESS s.r.l.s., con il presente Regolamento le forniamo alcune istruzioni sul rispetto degli obblighi di sicurezza che e' necessario fare rispettare a tutti gli utenti, intestatari di account informatici. 1.

OBBLIGO GENERALE DI SICUREZZA

La informiamo che SMARTNESS ha adottato le opportune misure informatiche del caso, nonché ha precostituito svariate opzioni di configurazione a disposizione del cliente, avuto presente che spetta al Titolare del trattamento ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Pertanto il cliente, sulla base dell'ampia gamma di opzioni stabilite da SMARTNESS, e' tenuto a rispettare le misure indicate.

PROCEDURE DI AUTENTICAZIONE SUL SITO WEB

L'accesso agli account e' esclusivamente consentito alle persone fisiche intestatarie dell'account web, previo superamento di una procedura di autenticazione, che consiste in un codice per l'identificazione dell'incaricato (userid) associato a una parola chiave (password) riservata ed esclusivamente da Lei conosciuta. A tale riguardo, il cliente deve impartire le necessarie istruzioni per assicurare la segretezza della password, custodendola adeguatamente e avendo cura che terzi non la possano conoscere, anche inavvertitamente o fraudolentemente. Non deve essere consentito l'accesso all'account web, qualora non vigilato. Allo scopo di evitare accessi non consentiti, la password non deve contenere riferimenti agevolmente riconducibili all'incaricato. Le credenziali devono essere disattivate in caso di perdita della qualità che consente all'utente l'accesso all'account.

ALTRE MISURE DI SICUREZZA

Prima dell'accesso all'account web tramite strumenti elettronici, è necessario verificare che il terminale sia protetto: - contro il rischio di intrusione e dell'azione malware, costantemente aggiornati; - dai rischi di accesso abusivo mediante l'utilizzo di idonei strumenti elettronici (c.d. firewall). Gli aggiornamenti periodici (le c.d. patch) del sistema operativo e del browser utilizzato per accedere all'account web debbono essere aggiornati, allo scopo di prevenire eventuali vulnerabilità. E' adottata una politica di gestione e protezione dei supporti digitali, anche rimovibili, contenenti dati personali. Se non utilizzati sono distrutti o resi inutilizzabili.

VALIDITA' DEGLI ACCOUNT

Fermo restando l'obbligo di verifica della sussistenza delle condizioni per l'utilizzo e la conservazione dei profili di autorizzazione, gli account comunque non utilizzati vengono disattivati automaticamente da SMARTNESS dopo un periodo di due anni, previo preavviso effettuato un mese prima e 15 giorni prima. Trascorsi ulteriori sette anni e sei mesi, gli account e i dati personali vengono definitivamente cancellati, fermo restando il diritto di SMARTNESS di conservare le informazioni necessarie a garantire e difendere l'esercizio di un diritto di SMARTNESS s.r.l.s. e a dimostrarne l'effettiva esistenza.